Sistema de gestión de activos fijos (versión educativa)

Part1: introducción al sistema la versión v2019 de la Plataforma de gestión de activos fijos RFID de luosi es un conjunto de plataformas de gestión de activos fijos maduras, perfectas y estables basadas en muchos años de experiencia en gestión de activos de Jiangsu luosi IOT Technology co., Ltd. combinadas con tecnología avanzada de Internet de las cosas y actualizadas iterativamente muchas veces.

Parte 1: introducción al sistema

La versión v2019 de la Plataforma de gestión de activos fijos RFID de luosi es un conjunto de plataformas de gestión de activos fijos maduras, perfectas y estables formadas por Jiangsu luosi IOT Technology co., Ltd. sobre la base de muchos años de experiencia en gestión de activos y combinando tecnología avanzada de Internet de las cosas, después de muchas actualizaciones iterativas.

La plataforma adopta una arquitectura B / s, orientada a la experiencia del usuario y centrada en las necesidades funcionales del negocio, para realizar la gestión de todo el ciclo de vida de los activos desde la adquisición, registro, recogida, transferencia, arrendamiento, reparación, mantenimiento, inspección, monitoreo en tiempo real, inventario, depreciación y eliminación de chatarra.

La plataforma admite impresoras de etiquetas de código de barras / rfid, dispositivos terminales portátiles de código de barras / rfid, emisores / lectores de tarjetas rfid, lectores de tarjetas de red de 2.4GHz y varios dispositivos principales de Internet de las cosas, como etiquetas electrónicas pasivas UHF de ultra alta frecuencia y etiquetas electrónicas activas 2.4g, para lograr una supervisión integral de los activos físicos.

Parte 2: características del sistema

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  1. una cosa, una yarda

  Un activo utiliza un código de barras único para gestionar el lugar de almacenamiento, el Departamento de uso, el usuario, el Departamento de gestión, el personal de gestión y la supervisión integral y precisa de todos los enlaces de gestión empresarial de los activos fijos físicos, combinando los Estados para lograr verdaderamente la coherencia de "cuentas, tarjetas y cosas".

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  2. permisos de usuario

  El sistema puede configurar permisos personalizados de función de menú, permisos de botón, permisos de vista, permisos de datos, etc. para cada usuario / papel / puesto / puesto / Grupo de trabajo, puede configurar su propio navegante de menú dinámico, funciones de negocio claramente clasificadas, fáciles de aprender, entender y operar.

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  3. proceso de aprobación

  Los usuarios pueden establecer su propio proceso de aprobación para cada documento de negocio, personalizar el proceso de aprobación de varios niveles, definir el aprobador o el papel de aprobación de cada nivel, establecer diferentes procesos de aprobación de acuerdo con diferentes condiciones en el documento (como el tamaño de la cantidad de compra de activos), y algunas funciones también pueden establecer no aprobación (es decir, guardar el documento y presentarlo para su examen y entrar en vigor inmediatamente); Cuando hay varios aprobadores en un solo nodo de auditoría, el punto de partida del proceso anterior o el nodo de auditoría pueden especificar un solo aprobador para su aprobación.

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  4. instituciones multinivel

  Apoyar la gestión de activos de múltiples instituciones (especialmente empresas del grupo), subsectores de varios niveles, personas o subordinados, y los usuarios gestionan los datos de activos dentro de sus competencias a través de la autorización después de iniciar sesión.

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  5. activos exentos

  El sistema puede establecer algunos activos como exentos de mercado (por ejemplo: bienes inmuebles como viviendas, tierras, etc.; activos intangibles como software y licencias; otros activos que no se pueden mover) de acuerdo con las necesidades reales de gestión, y después de establecerlos como activos exentos de mercado, el activo se convierte en activos negociables por defecto en el momento del inventario.

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  6. activos vinculados

  Algunos activos se pueden establecer como activos adjuntos (cada activo Adjunto también tiene un código de barras de activos, generalmente pegando etiquetas de activos), por ejemplo: accesorios de computadora como discos duros de servidores, accesorios audiovisuales y otras piezas de repuesto de alto valor se asocian a un activo principal a través de la función de División y combinación, el inventario de activos adjuntos Se puede hacer en el inventario de activos principales, y la cartera de activos adjuntos y activos principales se puede dividir.

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  7. componentes de activos

  Se puede establecer una lista de componentes para los activos (los componentes no generan códigos de barras de activos ni pegan etiquetas de activos), y el nombre, la especificación, el modelo, la cantidad y el precio unitario y el precio total de un componente se pueden establecer en la lista de componentes. El precio total de todos los componentes es igual al valor original del activo.

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  8. función de recordatorio

  Recordatorio de tareas pendientes, recordatorio de desguace o renovación de activos antes de que lleguen al plazo de desguace; Recordatorio de vencimiento del recordatorio de préstamo; Recordatorio de vencimiento del alquiler; Después de especificar las tareas del plan de mantenimiento, inspección e inspección, se pueden realizar recordatorios de vencimiento de mantenimiento, recordatorios de vencimiento de inspección y recordatorios de vencimiento de inspección.

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  9. ciclo de vida completo

  Se puede gestionar el ciclo de vida de los activos desde el inicio del registro de compra hasta el final del desecho de los activos, y se pueden consultar los detalles y datos agregados de todo el proceso de registro de activos, impresión de etiquetas, recogida y uso, préstamo, arrendamiento, transferencia de asignación, inventario, reparación, inspección, mantenimiento, provisión de depreciación y eliminación final del desecho de un activo.

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  10. etiquetas de activos

  Soporte para etiquetas de código de barras unidimensionales / bidimensionales, etiquetas electrónicas uhf, etiquetas electrónicas activas 2.4G y impresoras de etiquetas correspondientes, dispositivos emisores de tarjetas, dispositivos terminales portátiles de inventario, dispositivos de monitoreo en tiempo real (solo para etiquetas electrónicas uhf, 2.4g)

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  11. inventario diversificado

  Soporte de código de barras o dispositivos terminales portátiles RFID (necesidad de instalar app móvil, adecuado para el inventario por lotes de activos, soporte de inventario en línea o fuera de línea), teléfonos móviles (applet de microactivos de luosi) y otros métodos de inventario

Parte 3: requisitos operativos

Nombre del dispositivo	Configuración mínima	Configuración recomendada
Servidores	Zhiqiang 4 núcleos de 1,6 GHz	Zhiqiang 1,6 GHz seis núcleos
	8 GB de memoria	16 GB de memoria
	Disco duro de 40 GB + 40 GB	100GB + 100GB
	Ancho de banda de la red pública de 1mbps	Ancho de banda de la red pública 5mbps
	Programación Win2008R2-x64	Programación Win2016-x64
Cliente de PC	Pentium 2.0ghz	Pentium 3.0ghz 4 núcleos
	4 GB de memoria	8 GB de memoria
	de WinXP	Win7 o más
Terminal portátil	4 núcleos de 1,2 GHz	Más de 4 núcleos de 1,4 GHz
	1 GB de memoria	2 GB de memoria
	Memoria flash de 8 GB	Memoria flash de 16 GB
	Android5.1	Android 5.1 o más
	Pantalla de 4,0 pulgadas	Por encima de la pantalla de 5,0 pulgadas

* también admite algunos dispositivos de la plataforma Windows CE

Parte 4: componentes del sistema

Nombre del subsistema	Descripción del subsistema
Base de datos del sistema	La base de datos predeterminada es la base de datos del servidor SQL de ms, que se puede configurar opcionalmente con la base de datos MySQL / oracle.
Sistema principal de fondo de gestión de activos web	El sistema principal de la Plataforma de gestión de activos RFID de luosi realiza la configuración y configuración de todos los sistemas, la función del módulo de gestión empresarial y la consulta de informes.
Subsistema de importación de recopilación de datos de activos	De acuerdo con la plantilla de datos de Microsoft proporcionada por luosi, organice los datos básicos del archivo del sistema y la herramienta de importación después de los datos del archivo de activos (puede detectar automáticamente si los datos son correctos)
Subsistema de servicio de interfaz de datos https	Se utiliza principalmente para la interfaz de interacción de datos de negocio entre la base de datos del sistema y la aplicación móvil del terminal portátil y el applet de microactivos de luosi.
Subsistema de impresión y emisión de tarjetas de etiquetas RFID	Consulta los datos de los activos e implementa la impresión por lotes de etiquetas electrónicas UHF uhf, emisión única de tarjetas de etiquetas electrónicas flexibles / PCB antimetales
Aplicación móvil terminal portátil	Soporte para plataformas android / wince, códigos de barras o dispositivos terminales portátiles RFID para realizar funciones como consulta de activos, inventario, inspección y transferencia
Sistema de monitoreo en tiempo real de activos	Implementación de monitoreo y alerta de etiquetas electrónicas UHF y activos de etiquetas electrónicas activas 2.4hgz utilizando el programa de middleware RFID de luosi
Activos de Wechat (applet de wechat)	Después de prestar atención a la cuenta pública de Wechat de luosi wulian, puede utilizar los activos de luosi Wechat (applet de wechat) para realizar funciones comerciales como la aprobación del proceso pendiente, la transferencia de activos, el préstamo y la devolución, la reparación, el mantenimiento, la inspección y el inventario.

* se puede utilizar el subsistema de monitoreo en tiempo real de activos al comprar el módulo de "monitoreo en tiempo real".

¡* El applet de microactivos de luosi se está probando internamente (módulo opcional), ¡ estad atentos!

Parte 5: módulos funcionales

Registro de adquisición de activos
Adquisición de activos	Realiza muchas funciones comerciales, como presupuesto de compra, pedidos, almacenamiento, devolución e intercambio. La información de activos se puede generar automáticamente después de la aprobación del formulario de almacenamiento de compras.
Registro de activos	El registro de activos introduce atributos de activos, incluidos atributos de cálculo de depreciación de activos (método de depreciación, tasa de valor residual, vida útil), atributos de garantía de activos (fecha de producción / fecha de compra / fecha de aceptación / período de garantía hasta la información relacionada con el proveedor), atributos especiales de vehículos automotores / terrenos y viviendas, etc.
Impresión de etiquetas	Se puede realizar la impresión de etiquetas de código de barras de activos en el lado de la página web, o el software de herramientas especiales de emisión de tarjetas para realizar la impresión o emisión de etiquetas electrónicas uhf, la vinculación de etiquetas electrónicas activas de 2.4ghz, etc.
Cesión de arrendamientos
Recogida de activos	Consulta los activos ociosos, realiza la recogida de activos y registra la información sobre el lugar de almacenamiento de activos, el Departamento de gestión, el administrador, el Departamento de uso y el usuario.
Transferencia de asignación	Lograr la transferencia y transferencia de activos dentro del departamento, entre departamentos e instituciones. Facilitar el registro y la consulta del lugar real de almacenamiento de los activos y la información del usuario
Préstamo de activos	Utilice el applet de microactivos de luosi para realizar la gestión de procesos cerrados como la solicitud de préstamo, la confirmación del préstamo, la solicitud de devolución y la confirmación de devolución.
Arrendamiento de activos	Utilizar el applet de microactivos de luosi para realizar la gestión de procesos cerrados como la solicitud de arrendamiento, la confirmación del arrendamiento, la solicitud de devolución y la confirmación de la devolución, y registrar la gestión del depósito y los costos de los servicios de arrendamiento.
Fuera del proyecto	Cuando los activos se envían a unidades de terceros o al sitio de implementación del proyecto, se realiza la gestión de la salida, almacenamiento y transferencia de activos.
Inspección de mantenimiento
Reparación y mantenimiento	Utilizar el applet de microactivos de luosi para realizar una serie de gestión empresarial desde la presentación de activos, aceptación, mantenimiento (registro y aprobación de costos de mantenimiento), finalización, retrabajo y evaluación de mantenimiento.
Mantenimiento regular	Formular tareas de planificación de mantenimiento para los activos que necesitan mantenimiento, alertar automáticamente al vencimiento, usar el applet de microactivos de luosi o la aplicación móvil portátil para ingresar artículos de mantenimiento
Inspecciones periódicas	Formular tareas de plan de Inspección para los activos que deben inspeccionarse, recordarlos automáticamente al expirar, y utilizar el applet de microactivos de luosi o la aplicación móvil portátil para ingresar proyectos de inspección.
Inspección de calibración	Establecer tareas de plan de Inspección para los activos de instrumentos de medición y los activos enviados regularmente para su inspección, y realizar recordatorios periódicos de alarma y registrar la información relacionada con la inspección.
Monitoreo en tiempo real	Realizar el monitoreo en tiempo real de los activos de etiquetas electrónicas UHF UHF o los activos de etiquetas electrónicas activas de 2,4 ghz. Obtener si el activo se mueve, si está fuera del alcance de la alerta y avisar
Inventario y eliminación
Inventario de activos	Generar tareas de inventario, entrada de inventario, verificación y reanudación de diferencias de inventario, auditoría de ganancias y pérdidas de inventario de activos y otros procesos de gestión
Provisión por depreciación	De acuerdo con la configuración de los atributos relacionados con la depreciación de los activos, la depreciación se acumula automáticamente mensualmente (apoya la depreciación del método de carga de trabajo)
Enajenación de activos	Se han consultado los activos desechados esperados, los activos enajenados y se han logrado documentos comerciales de enajenación final, como el desguace de activos, la renovación de activos, la donación de activos y la venta de activos.
Estado consolidado
Estado consolidado	Resumen y estados detallados de cada documento comercial; Los activos que uso, los activos que gestiono, todos mis activos, la consulta de detalles de resumen de activos, se pueden personalizar varios informes de acuerdo con los requisitos de nuestra unidad (los Informes departamentales implementan funciones como pasteles, líneas rotas y columnas)

* módulos funcionales opcionales: las funciones fuera del proyecto, mantenimiento regular, inspección regular, inspección de calibración, monitoreo en tiempo real y otras funciones deben comprarse por separado. para más detalles, consulte al representante de ventas de luosi.

Parte 6: ventajas de la etiqueta

Características	Código de barras	RFID
Velocidad de escaneo	Una etiqueta a la vez	Hasta 100 lecturas grupales al mismo tiempo
Distancia de escaneo	10-20 cm	Hasta 10 metros
Lectura penetrante sin barrera	no	Lectura penetrante
Capacidad de datos	2 - 3.000 caracteres	256K, Hasta MB
Seguridad	Fácil de falsificar y transformar	No se puede falsificar
Si se puede reutilizar	no	Se puede borrar 100.000 veces repetidamente.
Resistencia a la contaminación y durabilidad	Vulnerable a la contaminación y los daños	Fuerte resistencia a la contaminación y durabilidad

* gran ahorro de tiempo, mano de obra y costos de inversión de equipos para el inventario de activos

Parte 7: cambios en los ingresos

Uso del sistema de gestión de activos fijos para gestionar activos

* reducción del 75% de los costos de auditoría de activos

* reducir el inventario de piezas de repuesto de activos en un 40%

* reducción del 45% de los dispositivos "desaparecidos"

* aumentar el uso de activos en un 30%

* reducir el exceso de equipos de prueba en un 20%

* prolongar la vida útil del equipo en un 10%

Parte 8: lista de equipos

Nombre del dispositivo	Proyectos seleccionables	Presupuesto mínimo
Servidores (2 opciones 1)	Servidores físicos	20000,00 por unidad
	Servidor en la nube	10000.00 / 3 años
Sistema de software	Sistema operativo: servidor Windows 2008r2 x64	5000.00 / set (no es necesario comprar servidores en la nube)
	Base de datos: servidor SQL 2008r2 versión estándar	6000,00 / set
	Plataforma de gestión de activos fijos RFID de luosi	Dependiendo del módulo de función
	Luosi micro assets (applet de wechat)	Dependiendo del módulo de función
Equipo del sistema	Impresoras de etiquetas RFID	18000.00
	Terminal portátil RFID	9000.00
	Emisor de tarjetas de escritorio RFID	1500.00
	Impresora de etiquetas de código de barras	2000.00
	Lector fijo RFID + antena	Dependiendo de la cantidad
	Lector de tarjetas de red de 2,4 GHz + antena	Dependiendo de la cantidad
Consumibles de etiqueta	Etiqueta electrónica autoadhesiva	Dependiendo de la cantidad
	Etiquetas electrónicas flexibles antimetales	Dependiendo de la cantidad
	Etiqueta electrónica antimetálica de PCB	Dependiendo de la cantidad
	Etiqueta electrónica ABS al aire libre	Dependiendo de la cantidad
	Etiqueta electrónica activa de 2,4 GHz	Dependiendo de la cantidad
	Etiqueta autoadhesiva de código de barras	Dependiendo de la cantidad
	Imprimir cinturón de carbono	Dependiendo de la cantidad